Kontorsyta per anställd ligger oftast på 15–20 kvadratmeter per arbetsplats, inräknat kök, mötesrum och korridorer. Exakt hur mycket ni behöver beror på hur många som är på plats samtidigt och hur ni vill sitta. Väljer ni för stort betalar ni för tomma rum i flera år, och väljer ni för litet växer ni ur lokalen innan avtalet löpt ut.
Räkna på arbetsplatser, inte anställda
Det som avgör ytan är hur många som är på kontoret samtidigt. Gå igenom en vanlig vecka:
- Hur många är på plats en tisdag eller onsdag, när kontoret är som fullast?
- Vilka behöver en egen fast plats, och vilka kan dela?
- Hur ofta har ni möten med fler än fyra personer, och med kunder?
Arbetar många delvis hemifrån landar de flesta på 0,6–0,8 platser per anställd. Tio anställda kan då klara sig med sex till åtta arbetsplatser. Räknat per anställd blir ytan då mindre, ofta 11–14 m², fast varje arbetsplats fortfarande tar 15–20 m². Välj Hybrid i räknaren så visar den båda.
Kontorsyta per arbetsplats efter arbetssätt
Arelo använder samma tumregel när vi uppskattar hur många arbetsplatser en kontorslokal rymmer.
| Arbetssätt | Ungefärlig yta per arbetsplats |
|---|---|
| Kontorshotell med delade ytor | cirka 10 m² |
| Öppet landskap | 12–15 m² |
| Blandat, med några egna rum | 15–20 m² |
| Mest egna rum | 20–25 m² |
Exempel: 12 personer som är på plats samtidigt i ett blandat kontor behöver ungefär 12 × 17 = 204 kvadratmeter. En lokal på 180–220 kvadratmeter är då en rimlig sökning.
Vad säger Arbetsmiljöverket om kontorsyta?
Arbetsmiljöverket anger inget minsta antal kvadratmeter per anställd för kontor. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om utformning av arbetsplatser (AFS 2023:12), som gäller sedan 1 januari 2025, säger i stället vad lokalen ska klara:
- tillräcklig area och fri höjd för arbetet, utan något fast mått per person
- en rumshöjd på minst 2,40 meter enligt de allmänna råden, och minst 2,70 meter i lokaler för många personer
- dagsljus och utblick där man arbetar stadigvarande
- ventilation som fungerar för det antal som faktiskt sitter där
Tränger ni ihop fler än lokalen är byggd för är det oftast ventilationen och ljudet som blir problemet först, inte golvytan.
Glöm inte ytorna som inte är arbetsplatser
Det är ofta de gemensamma ytorna som avgör om lokalen fungerar:
- Mötesrum. Ett rum för fyra till sex personer behöver omkring 12–15 kvadratmeter.
- Tysta rum och telefonrum. Små rum på 3–5 kvadratmeter avlastar det öppna landskapet.
- Kök och pausyta. Planera för att en stor del av personalen kan sitta samtidigt.
- Förråd och teknik. Arkiv, skrivare och nätverksutrustning tar plats.
Planera för att växa, men lagom
Ett hyresavtal för kontor löper ofta över tre till fem år. Räkna på hur många ni tror att ni är om två till tre år, men tänk på att varje extra kvadratmeter kostar varje månad under hela avtalet. Är ni osäkra kan ett kontorshotell eller en lokal med möjlighet att utöka i samma hus vara ett bättre val än att hyra stort från början.
När ni vet ungefär hur stor lokal ni behöver kan ni söka bland lediga kontorslokaler med ytan som filter. Sök gärna lite bredare än er uträknade yta, eftersom planlösningen påverkar hur många som får plats lika mycket som antalet kvadratmeter. Vill ni hellre beskriva vad ni behöver, som antal personer, budget och läge, sorterar Arelo Match lokalerna efter hur väl de passar er.
